STAGE – Suivi Opérationnel & Budgétaire - Sécurité & Maintenance F/H – Marché France – Janvier 2027
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About the role
Le Marché France & Monaco est dédié à la distribution des collections de Mode, des créations Horlogerie-Joaillerie, et des produits Parfums-Beauté
Au sein de la Direction Finance, dans le Service Sécurité & Maintenance, vous assurez le suivi budgétaire et administratif ainsi que la coordination opérationnelle des projets permettant le bon fonctionnement de l'ensemble des bureaux, boutiques et points de vente France & Monaco.
Vos missions
Suivi budgétaire et administratif
- Suivi des dépenses dans le cadre des enveloppes budgétaires allouées,
- Validation des devis, passage et suivi des commandes sur Coupa et Basware (outils de facturation interne),
- Suivi de la facturation,
- Contribution à la rédaction des appels d'offres.
Coordination de projets Maintenance
- Coordination des interventions auprès des boutiques en lien avec les prestataires,
- Mise à jour des tableaux Excel dédiés au suivi budgétaire,
- Réalisation de supports de synthèse sur l'avancement des projets,
- Suivi de l'outil FIXIT.
Soutien à l'équipe Sécurité
- Planification annuelle des contrôles réglementaires,
- Suivi et gestion de la facturation sur les outils Coupa et Basware.
- Rédaction de procédures à destination des boutiques.
- Assurer le suivi de l’outil BATIFIRE
Profil recherché
- École de commerce, niveau Bac+4/5, vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans le luxe,
- Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word…),
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec plusieurs interlocuteurs, et vous démontrez une belle capacité à monter en autonomie,
- Vous êtes à l'aise avec un volume important de tâches administratives et de suivi au quotidien.
Vivez l’expérience de CHANEL !
De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.
Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du processus qui rythmeront votre recrutement
Processus de recrutement
- Candidatez en ligne.
- Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l’équipe des Ressources Humaines pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.
- Suite à un échange positif avec l’équipe des Ressources Humaines, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.